CheckedID is de meest veilige en zorgvuldige ID-verificatie tool beschikbaar. Of u nu een nieuwe klant of medewerker wilt onboarden: identificatie en verificatie van de identiteit was nog nooit zo simpel. Een op kantoor rondslingerend kopie paspoort, onveilig e-mailverkeer en opslag van ID-informatie die conform wetgeving niet bewaard mag blijven: het is vanaf nu verleden tijd.
Onze woninginspecteurs en verhuurmakelaars gebruiken CheckedID voor het op een veilige en snelle wijze vaststellen van de identiteit van onze huurders bij sleuteloverdracht. Wij zijn zeer tevreden over het gebruiksgemak en de versimpeling van het overdrachtsproces. Tevens zijn we ervan verzekerd dat de verwerking van persoonsgegevens conform de AVG plaatsvindt.
Irma Vergeer, Manager Verhuur, vb&t Verhuurmakelaars
1. Accurate ID-check, in één keer goed
2. Verlaag kosten identiteitscontrole
3. Simpel in gebruik, ook op afstand
4. Voorkom ID-fraude
5. Voldoe aan AVG-richtlijnen
6. Klantvriendelijk proces
7. Betalen naar gebruik
8. Alle type ID-bewijzen, wereldwijd
9. Ondersteunt vele manieren van werken
10. Integratie met eigen systemen mogelijk
Waarom nou een app? We versturen allemaal ons geld via een app van A naar B. Waarom doen we niet hetzelfde met privacy gevoelige ID-informatie? De CheckedID app helpt (nieuwe) klanten en medewerkers om veilig en simpel hun ID-bewijs te overleggen. En u? U bespaart omslachtige stappen in het proces én werkt volgens de laatste richtlijnen. Een app klinkt voor sommigen omslachtig. Dat is het niet. Vergelijk het met een bankapp. Net als in een betaalapp gaat u nu veilig om met persoonsgegevens. Hieronder in 5 hoofdstappen uitgelegd wat de gebruiker ervaart.
Je ontvangt van de opdrachtgever een uitnodiging om met de CheckedID app jouw identiteit te verifiëren. Deze uitnodiging heeft een QR-code of link. Na het downloaden van de app scan je de code en worden de te volgen stappen getoond.
Met heldere instructies wordt je gevraagd een foto van je ID-bewijs te maken. De app zorgt ervoor dat de foto automatisch goed leesbaar wordt genomen, zonder schitteringen en schaduwen.
De app detecteert op basis van de genomen foto of er een chip in het ID-bewijs zit. Als dit zo is, dan wordt de instructie getoond hoe de chip moet worden uitgelezen door de telefoon tegen het ID-bewijs aan te houden.
Je wordt nu gevraagd om een selfie te maken. Daarbij wordt ook een zogenaamde “liveness check” gedaan om er zeker van te zijn dat er een foto van een levend persoon wordt genomen. Met deze selfie wordt gecontroleerd of het gebruikte ID-bewijs van jou is.
Als je alle stappen hebt doorlopen krijg je een overzicht van de verzamelde gegevens. Als je akkoord bent en op ‘Verzenden’ klikt, wordt de verificatie uitgevoerd en worden alle gegevens van het toestel gewist. Het resultaat gaat in een beveiligd rapport naar de organisatie die jou heeft uitgenodigd. De verificatie is afgerond!
Door op een zorgvuldige manier de identiteit vast te stellen, borgt u dat er tijdens het verificatieproces geen datalekken ontstaan. Bijvoorbeeld doordat persoonsgegevens in handen vallen van iemand die deze niet zou mogen hebben. De kans hierop wordt aanzienlijk vergroot door de huidige manier van werken als het gaat om ID-bewijzen. Waar gaat het veelal mis?
De foto's van het ID worden vaak niet (tijdig) gewist. Vervolgens worden ze automatisch gekopieerd naar de (persoonlijke) cloudopslag.
Foto's worden vaak opgeslagen op de PC om vervolgens te mailen of te uploaden via een website. Deze blijven vaak in de mailbox staan en worden niet (tijdig) van PC of mailbox verwijderd.
De meeste kopieermachines hebben geheugen dat niet regelmatig kan worden gewist.
In het kader van de AVG zijn dit onwenselijke situaties: u heeft als verwerkingsverantwoordelijke geen inzicht in en controle op waar persoonsgegevens zich bevinden. Een ander nadeel van de huidige werkwijze is dat u vaak niet zeker weet of degene die u een ID-bewijs toestuurt, via bijvoorbeeld mail, wel de eigenaar is van het document. CheckedID biedt u deze zekerheid wel.